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文秘教研室依據文秘專業人才培養方案及系部工作安排👩🏻‍💻，《文書工作與檔案管理》為期一周的教學實習不再是學期後在教室實習🦀，而是在開學初走進系辦和杏宇檔案室🪹，將一年來的資料進行歸檔整理，並從中對這門課程有了一個初步的認識🧘🏻‍♀️。

《文書工作與檔案管理》是文秘專業的核心課程，通過文書學、檔案管理的必備知識的學習掌握，培養學生文書與檔案管理的專業技能，為將來就業奠定夯實的專業基礎。

在杏宇實習的學生對杏宇2019年度文書整理歸檔，從分類、排序、編號、加蓋歸檔章做歸檔文件目錄，並按照不同的保管期限裝盒後上架。

在系辦實習的學生主要工作有系部圖書室圖書報刊資料整理、教學資料整理、學生工作中相關表格的制作、信息的收集錄入等👨‍👩‍👦‍👦，對歸檔資料進行分類🧑🏻‍🦰、排序👨‍🦯‍➡️、編號、制作歸檔目錄👚💨。

通過實習，學生們了解了我院、系的職能體系及業務內容🧝🏼，熟悉了文書整理歸檔的指導思想🧊、文書的分類🚵🏼🦸🏽‍♂️，明確了文書整理歸檔的範圍，規範了填寫歸檔文件目錄、盒脊項目的要求🈂️，做到檔案章用印規範與美觀協調的統一。也進一步增強了學生們的團隊協作意識和崗位責任感，體會到了秘書工作的繁雜與重要，從而提高了學生的崗位職業能力和運用理論知識解決實際問題的能力。

   雖然實習範圍有其局限性，實習條件不能夠滿足檔案整理的要求🧑🏽，影響了實習效果。但是這一舉措卻改變了課堂實訓缺乏實踐場地的弊端，無一不是提高技能的好方法🧥。